Responsable à la production

 

Responsable à la production

Travailler pour une fierté québécoise qui génère des activités économiques, touristiques et sociales importantes t’interpelle ? Tu aimerais contribuer activement au succès de plusieurs événements d’envergure, dont l’une des traditions hivernales les plus connues au monde, faisant ainsi rayonner la Ville de Québec comme destination de choix ?

Fort de l’appui du directeur des opérations, le responsable de la production joue un rôle clé dans le déploiement des opérations de l’organisation en lien avec les objectifs fixés par le comité de direction. Il sera responsable d’évaluer, analyser, et diriger la préparation et la mise en place des actions reliées à la production, la technique et la logistique des projets réalisés par le Carnaval de Québec. Son intervention débute à la phase de préproduction des projets jusqu’à la réalisation complète de ces derniers.

 

Que feras-tu chez nous ?

  • Participer aux réunions et comités auxquels sa présence est requise;
  • Participer activement à l’analyse, l’évaluation et l’élaboration des évaluations budgétaires du département de la production, des projets de programmation et autres activités de l’organisation, en collaboration avec le Directeur des opérations;
  • Évaluer et développer les termes des contrats des employés contractuels, temporaires et pigistes de l’équipe de production, en collaboration avec la Direction des ressources humaines;
  • Valider la chronologie des divers projets de l’organisation, en collaboration avec le Coordonnateur logistique;
  • S’assurer de la conformité des plans de sites et valider les mises à jour, en collaboration avec le Coordonnateur de production;
  • S’informer, mettre à jour et corriger tous les documents présentant les normes et exigences contractuelles de nos collaborateurs municipaux et provinciaux (CNESST, SPCI, BGE, SPVQ, TP, EVC, etc.) nécessaires à la tenue de nos divers événements;
  • Développer et entretenir des relations harmonieuses avec les collaborateurs municipaux, provinciaux et propriétaires de sites (BGE, CCN, CCBN, Ville de Québec, etc.);
  • Responsable du lien opérationnel lors de la présentation des événements, besoins et demandes diverses de l’organisation, afin d’obtenir les autorisations des collaborateurs municipaux, provinciaux et propriétaires de sites;
  • Valider les ressources humaines nécessaires à la réalisation des projets de l’organisation, en collaboration avec le Coordonnateur de production;
  • Former, superviser et encadrer les membres de l’équipe de production (permanents, contractuels, temporaires et pigistes);
  • Analyser et évaluer les demandes des membres des autres départements de l’organisation, en collaboration avec le Directeur des opérations;
  • Valider les demandes des permis nécessaires à la tenue des événements;
  • Rédiger, informer, former et assurer l’application du Plan des mesures d’urgence sur les sites et auprès des intervenants de tous genres;
  • S’informer, rédiger et former les membres de l’organisation sur l’application du Guide des mesures sanitaires;
  • Analyser, en collaboration avec le Directeur des opérations, et superviser la production des dossiers de sous-traitance pour les différents besoins de l’organisation;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché 

  • Formation technique ou expérience équivalente
  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en événementiel
  • Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de personnel
  • Avoir une connaissance de l’industrie événementielle
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Dynamisme, leadership et bonne gestion du stress
  • Esprit collaboratif ayant la capacité à mobiliser son équipe
  • Capacité à développer une vision stratégique et des aptitudes à anticiper les besoins à venir
  • Orienté vers l’action et les résultats
  • Excellentes habiletés en négociation et argumentation
  • Excellentes habiletés relationnelles
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
  • Connaissance d’Autocad et/ou de technique audiovisuelle (atouts)

 

Ce qui t’attend

  • Remplacement de congé de maternité de 18 mois à 35 heures par semaine
  • Disponibilité requise en dehors des heures de travail et lors des événements
  • Poste en mode hybride avec une flexibilité d’horaire
  • Travailler avec une équipe de passionnés et pour les 70 ans de Bonhomme
  • Environnement de travail stimulant, apprenant et en constante évolution

 

 

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’adresse suivante : rh@carnaval.qc.ca.

Nos postes sont écrits au masculin, mais sachez que vous êtes évidemment la bienvenue !

Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt manifesté pour le poste et à l’endroit du Carnaval de Québec !


Formulaire d'emploi