Qui sommes-nous

Adjoint(e) aux ressources humaines

Les ressources humaines et l'administration vous passionnent? Vous êtes une personne organisée, proactive, vous avez le sens des priorités et adorez les relations interpersonnelles? Vous désirez apprendre dans un poste d’entrée aux responsabilités multiples, et ce, au sein d’une équipe créative et inspirante? Cet emploi est pour vous!

Le Carnaval est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines afin de collaborer et supporter le département des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste devra exécuter des tâches de soutien liées au bon fonctionnement du département et à la coordination des équipes de bénévoles pour les différents comités du Carnaval de Québec.

Fonctions spécifiques 

- Participer et collaborer à l’amélioration des processus et des outils RH;

- Participer à l’application des politiques et normes de l’entreprise en matière de ressources humaines;

- Préparer les documents d’embauche et participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;

- Effectuer des suivis administratifs en matière de recrutement (affichage, gestion des CV, prise de références, etc.);

- Créer des partenariats avec des écoles spécialisées, des organismes, etc., pour les besoins de bénévoles;

- Actualiser les guides des bénévoles;

- Coordonner les formations des différents comités;

- Définir les bases de la «marque bénévole»;

- Revoir les stratégies de recrutement de bénévoles;

- Mettre en place des stratégies de communication aux bénévoles;

- Actualiser l’ensemble des pratiques de reconnaissance des bénévoles;

- Toutes autres tâches connexes.


Compétences recherchées

- Capacité à bien communiquer, sens de l’entregent et à travailler en équipe;

- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

- Capacité à traiter des informations confidentielles;

- Capacité à travailler sous pression;

- Intégrité, discrétion, diplomatie, autonomie, esprit analytique et de jugement;

- Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités;

- Habileté rédactionnelle;

- Démontrer une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et exigeant tout en restant positif et concentré.


Profil recherché

- Détenir une formation collégiale ou supérieure en ressources humaines;

- Expérience pertinente dans un rôle similaire (un atout);

- Expérience dans le milieu événementiel (un atout);

- Disposer d’excellentes connaissances et habiletés avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Expérience dans le service à la clientèle;

- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.


Conditions d’emploi 

- Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (Flexibilité demandée lors des événements) ;

- Flexibilité au niveau de l’horaire de travail ;

- Salaire annuel à discuter selon l’expérience ;

- Assurance collective après 3 mois à l’emploi ;

- REER collectif compétitif après 10 mois à l’emploi ;

- Banque de congés personnels, en plus des vacances ;

- Environnement de travail stimulant, dynamique en constante évolution!


Ce texte est rédigé au masculin dans le but d’alléger la lecture de celui-ci.

Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt manifesté pour le poste d' «Adjoint aux ressources humaines» et à l’endroit du Carnaval de Québec!


Mesures COVID-19:
Dans le contexte actuel, des mesures répondant aux exigences de la CNESST sont appliquées pour assurer la santé et la sécurité des employés, incluant la distanciation sociale, des horaires flexibles et le télétravail.

Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.