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Chargé (e) de projets défilés – département production

Sommaire du poste :

On vous reconnait pour votre dynamisme et votre habileté à évoluer dans le milieu événementiel ! La gestion simultanée de plusieurs projets vous stimule ? Vous recherchez un milieu inspirant où votre esprit de la fête contribue au rayonnement d’un événement d’envergure ? Cet emploi est pour vous !

Sous la supervision de la directrice de production et des ateliers, et en collaboration avec le département de la programmation, vous devrez organiser la logistique, coordonner et assurer la régie générale des défilés du Carnaval de Québec, des Fêtes de la Nouvelle-France, et du défilé du Père Noël à Montréal. 


Fonctions spécifiques :

  • Produire les plans nécessaires à la tenue des événements (zone de montage, trajet officiel, zone de démontage, etc.) ;
  • Préparer l’affichage, la chronologie, le minutage et tous les autres documents nécessaires au bon fonctionnement des défilés ; 
  • Planifier les ressources humaines nécessaires à la réalisation des défilés ;
  • Préparer les horaires de costumes, maquillages et envoyer les consignes aux participants ; 
  • Gérer tout le matériel nécessaire en lien avec la réalisation des défilés ;
  • Gérer l’approvisionnement et les besoins en restauration de l’équipe et des participants ;
  • Assurer la régie générale durant les défilés ;
  • Participer aux rencontres périodiques des défilés ;
  • Animer certaines réunions en vue du bon fonctionnement avec les régisseurs ;
  • Effectuer le suivi des budgets et analyser les coûts ; 
  • Travailler en étroite collaboration avec différents intervenants (artistes, régisseurs, etc.) et différentes équipes (programmation, commercialisation, etc.) ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences recherchées :

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Gestion des priorités ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Leadership ;
  • Habileté relationnelle ;
  • Créativité ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Autonomie et débrouillardise.

Profil recherché :
  • Diplôme académique pertinent ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience en événementiel ;
  • Expérience pertinente dans le suivi et la gestion de projets ;
  • Expérience en défilé (un atout) ;
  • Bonne maîtrise du logiciel de conception SketchUp ou de tout autre logiciel de plan ; 
  • Être familier avec les logiciels informatiques de la suite Office.


Conditions :
  • Poste permanent temps plein, 35 heures semaine ;
  • Disponibilité requise en dehors des heures de travail et lors des événements ;
  • Salaire à discuter selon l’expérience ;
  • Environnement de travail stimulant, apprenant et en constante évolution!


Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’adresse suivante : rh@carnaval.qc.ca.
Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.
Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt manifesté pour le poste de « Chargé (e) de projets Défilés et Productions » et à l’endroit du Carnaval de Québec!