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Chargé(e) de projets à la programmation (mandat temporaire)

Sommaire du poste :

On vous reconnait pour votre autonomie et votre habileté à évoluer dans le milieu événementiel ! La créativité et l’innovation n’ont d’égal que les limites que vous vous imposez ? La gestion simultanée de plusieurs projets vous stimule ? Vous recherchez un milieu inspirant où votre esprit de la fête contribue au rayonnement d’un événement d’envergure ? Cet emploi est pour vous !


Sous la supervision du directeur de la programmation, la personne titulaire de ce poste a pour principal mandat de participer à l’élaboration de la programmation, à la coordination des activités dans leurs moindres détails en maintenant une vision globale et de concert avec les collègues des autres départements. 


Ce poste fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, et requiert une capacité d’adaptation de tous les instants afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.


Fonctions spécifiques :

- Participer à l’élaboration de différentes activités de la programmation et assurer la mise en œuvre;

- Déterminer l’échéancier et en assurer le suivi;

- Veiller au respect des budgets et signaler les enjeux relatifs aux personnes concernées;

- Coordonner l’affectation des ressources en fonction des besoins;

- Sélectionner des partenaires externes et établir une relation de confiance;

- Assurer le suivi de l’information auprès des personnes concernées;

- S’assurer de répondre aux besoins des différentes équipes et/ou comités de bénévoles;

- Toutes autres tâches connexes.


Compétences recherchées :

- Autonomie; 

- Instinctif;

- Sens de l’organisation;

- Sens des responsabilités;

- Gestion des priorités;

- Habiletés relationnelles;

- Souci du détail;

- Capacité à travailler sous pression.


Profil recherché :

- Diplôme d’études professionnelles en gestion d’événements, loisir ou tourisme;

- Expérience en coordination d’événements (atout important);

- Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, File Maker);

- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.


Conditions d’emploi :

- Poste temporaire jusqu’à la fin de l’édition du Carnaval 2020;

- Poste à temps plein de 35 heures par semaine sur horaire flexible;

- Disponibilité requise en dehors des heures de travail lors des événements;

- Salaire à discuter selon l’expérience;

- Environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution.


Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’adresse suivante : rh@carnaval.qc.ca au plus tard le 27 septembre 2019.


Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.


Nous vous remercions à l’avance pour l’intérêt manifesté pour le poste de chargé de projets à la programmation et à l’endroit du Carnaval de Québec !