Emploi complet
Bonhomme souhaite en faire voir de toutes les couleurs pour son 70e et il recherche des collaborateurs pour réaliser son projet! Il recherche donc un assistant de production qui aura pour principal mandat de participer à la réalisation des différentes tâches administratives du département, au sein du Carnaval de Québec.
Plus spécifiquement, l’assistant de production propose un soutien pour la planification, la coordination, la logistique ainsi que l’aspect administratif des activités lors de leurs réalisations. Il assure un suivi auprès des fournisseurs, partenaires, employés et bénévoles impliqués dans les divers projets.
Fonctions générales :
- Assurer la rédaction et les suivis contractuels en lien avec les différentes activités de production et des opérations du Carnaval ;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires du département et de ses membres ;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service)
- Répertorier et classer tous les documents relatifs au département
- Assurer divers suivis administratifs au sein du département de production (bons de commande, documents de présentation des projets, cartable de régie de sites, etc.)
- Soutenir l’équipe en place dans la création et la réalisation des projets
- Participer activement aux rencontres de suivi et de développement
- Supporter les membres du département afin de répondre aux besoins des différentes équipes et/ou comités de bénévoles
- Toutes autres tâches connexes
Fonctions spécifiques en événements :
- Accueil des équipes et des fournisseurs sur les sites
- Remise d’accréditations, passes de stationnement et prêt de matériel divers
- Réception et traitement des demandes des différents départements tel qu’achats, modifications sur le terrain, besoins de location, etc.
- Assurer le contrôle des clés et des cadenas
- Gestions des roulottes, en collaboration avec le responsable des loges
- S’assurer du suivi de l’échéancier concernant le montage, l’événement et le démontage et de la prise de notes de changements à cette dernière
- Création et diffusion des cahiers de charge aux régisseurs
- Toutes autres tâches connexes
