Développement durable

POLITIQUE D’APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE

Le Carnaval de Québec (ci-après le « Carnaval ») a pour objectif de limiter son empreinte écologique en réduisant notamment ses besoins à la source, en favorisant l’achat de produits respectueux de l’environnement et/ou en favorisant la réinsertion sociale, le travail local ainsi que l’équité sociale.

Dans cette orientation, le Carnaval s’est doté d’une politique d’approvisionnement responsable visant à encadrer les achats afin qu’ils répondent le plus possible aux trois piliers du développement durable, soit les critères environnementaux, sociaux et économiques, souhaitant ainsi minimiser les besoins à la source et prendre en considération l’ensemble du principe des 4RV-E dans le processus d’achat. Repenser – Réduire – Réemployer – Recycler.

OBJECTIFS

• Énoncer les critères d’approvisionnement responsable pour des produits et services ciblés qui sont achetés par le Carnaval
• Favoriser l’achat auprès de fournisseurs de biens et de services locaux et régionaux et/ou d’entreprises d’économie sociale québécoises.

ÉNONCÉS

APPROVISIONNEMENT RESPONSABLE

L’approvisionnement responsable est un mode d’approvisionnement qui intègre des critères environnementaux et sociaux au processus d’achat des biens et services. Il a pour but de réduire l’impact sur l’environnement, d’augmenter les bénéfices sociaux et de renforcer la durabilité économique des organisations tout au long du cycle de vie des produits.

Tous les achats faits pour le Carnaval par ses employé(e)s ou en son nom par des tiers doivent être conformes et privilégier les principes d’approvisionnement responsable, dans la mesure du possible, tels qu’énoncés dans la présente politique, établis sur les trois principes de base suivants :

• La proximité;
• L’économie sociale;
• La rémunération équitable.

ACHAT ET CONSOMMATION DE PAPIER

• Le Carnaval s’engage à minimiser les impacts négatifs de la consommation de papier : sensibilisation, envoi des documents en format numérique et limitation du nombre d’imprimantes communes. D’un point de vue légal, si des documents doivent être conservés en format papier, ils seront imprimés une seule fois aux fins d’archivage;
• Limitation des imprimantes individuelles à des fins de confidentialité.

Critères d’achats :

• Privilégier les papiers labélisés FSC (Forest Stewardship Council) et/ou SFI (Sustainable Forestery Initiative) avec le plus haut pourcentage de fibres recyclées possible;
• Privilégier les papiers blanchis sans chlore ni dérivés de chlore portant le label PCF ou TCF;
• Privilégier un papier exempt de substances chimiques dangereuses pour la santé et l’environnement;
• Exiger une fabrication locale ou nationale;
• Exclure les colorants contenant des métaux lourds (ex. : plomb, nickel, cadmium et mercure).

EFFIGIES ET MÉDAILLONS

• Privilégier des matériaux écologiques, recyclés et/ou recyclables;
• Favoriser les entreprises québécoises pour la fabrication.

IMPRESSIONS

La quantité pour chaque commande doit être bien évaluée et faire l’objet d’une recherche préalable afin d’ajuster le mieux possible la quantité commandée par rapport à la quantité requise.

Critères d’achats :

• Privilégier les papiers labélisés FSC et/ou SFI avec le plus haut pourcentage de fibres recyclées possible;
• Privilégier les papiers blanchis sans chlore ni dérivés de chlore portant le label PCF ou TCF;
• Privilégier les imprimeurs utilisant des techniques entraînant le moins d’impacts environnementaux possible;
• Privilégier l’utilisation d’encres à base d’eau ou végétales;
• Privilégier les imprimeurs n’utilisant pas de produits chimiques cancérigènes, mutagènes et toxiques;
• Privilégier un papier exempt de substances chimiques dangereuses pour la santé et l’environnement;
• Privilégier des entreprises de la ville de Québec.

ACHAT DE FOURNITURES DE BUREAU

Le Carnaval s’engage à limiter le plus possible la quantité de fournitures de bureau en prônant le réemploi, en favorisant les produits plus durables dans le temps ainsi qu’en centralisant les achats afin de limiter le stock.

Critères d’achats :

• Privilégier les produits certifiés attestant leur performance environnementale globale;
• Privilégier les articles durables présentant une longue durée de vie;
• Privilégier les articles rechargeables;
• Privilégier les articles facilement recyclables en fin de vie;
• Privilégier les articles en papier ou carton labélisé FSC et/ou SFI et blanchis sans chlore ni dérivés de chlore portant le label PCF ou TCF;
• Privilégier les articles fabriqués à partir de plastique recyclé;
• Privilégier les colles et les encres à base d’eau;
• Privilégier les articles ne présentant pas de suremballage;
• Exclure les articles contenant des métaux lourds (ex. : plomb, nickel, cadmium et mercure);
• Exclure tous les articles fabriqués à partir de bois tropical.

En fin de vie, le matériel informatique devra être retourné à un centre de recyclage spécifique au matériel informatique.

PRODUITS LOCAUX, ÉQUITABLES ET RECYCLABLES

Concernant les achats en lien avec les produits dérivés ou autres marchandises vendus ou consommés par l’organisation, le Carnaval s’engage à considérer le plus possible les critères d’achats ci-dessous, tout en respectant sa capacité de payer et le sain développement de l’entreprise.

Critères d’achats :

• Privilégier l’achat de produits du Québec, fabriqués au Québec ou conçus au Québec;
• Privilégier l’achat de produits dans les commerces locaux;
• Privilégier l’achat de proximité;
• Privilégier la vaisselle recyclée, mais surtout recyclable pour les kiosques alimentaires;
• Privilégier les verres réutilisables avec consigne pour les bars et prévoir des incitatifs ainsi que des lieux de récupération bien visibles;
• Considérer le coût par rapport à la durée de vie utile du produit donc le produit le moins cher ne sera pas nécessairement celui à privilégier en tout temps;
• Diminuer l’utilisation d’articles à usage unique.

Définitions :

Un « produit du Québec » est un produit manufacturé dont au moins 85 % des coûts directs liés à l’achat d’intrants (y compris les matières premières), à leur transformation et à leur assemblage sont engagés au Québec. De plus, la dernière transformation substantielle* du produit doit être effectuée au Québec.

Un « produit fabriqué au Québec » est un produit manufacturé dont la dernière transformation substantielle* du produit est effectuée au Québec.

Un « produit conçu au Québec » est un produit manufacturé dont la main-d’œuvre affectée aux activités de design et de conception est entièrement localisée au Québec.

* On entend par transformation substantielle un changement fondamental (habituellement par un processus de traitement ou de fabrication) sur le plan de la fonction, du caractère ou de la nature et qui confère au produit ses caractéristiques essentielles.

Source : https://lesproduitsduquebec.com/processus-de-verification

RECYCLAGE ET SURCYCLAGE DE DÉCORS ET DE COSTUMES

• Privilégier le surcyclage de décors et de costumes avant la fabrication à neuf;
• Envoyer à La Remise culturelle les décors pour une deuxième vie;
• Recycler les métaux.

PRODUITS D’ENTRETIEN : NETTOYAGE / PEINTURE

Critères d’achats :

• Privilégier les produits garantissant un impact faible sur la santé et l’environnement;
• Privilégier le plus possible les produits biodégradables;
• Privilégier les produits certifiés attestant leur performance environnementale globale;
• Privilégier les produits exempts de solvants, d’additifs toxiques et de composés organiques volatils (COV);
• Privilégier les produits dont le contenant peut être rempli plusieurs fois par le fournisseur;
• Limiter les produits sous forme d’aérosol et, si le produit n’est pas disponible sous une autre forme, s’assurer de la bonne disposition de l’aérosol en fin de vie.

En fin de vie, faire récupérer les produits restants par des entreprises spécialisées en gestion de ce type de produits.

LOCATION DE VÉHICULES ET D’ÉQUIPEMENTS

Le Carnaval s’engage à mener une réflexion sur les besoins en amont de chaque achat ou location. Quand la location s’avère nécessaire et être la meilleure option, les critères suivants devront être pris en compte.

Véhicules électriques ou hybrides :

• Privilégier la location de véhicules électriques ou hybrides lorsque des bornes sont accessibles, et ce, en fonction des besoins des différentes équipes (administration, ateliers, terrain, etc.);

Véhicules diesel :

• Privilégier les véhicules à essence au lieu de diesel.

ÉQUIPEMENTS ET OUTILS :

• Disposer adéquatement des batteries des équipements électriques en fin de vie;
• Privilégier les outils de type électrique lorsque possible.